Cara Tinggal di KYK Bagi Mahasiswa Non-YTB

Tulisan saya yang di publish di website turkishspirits.com dengan wajah dan judul baru. 

Dibawah ini adalah bentuk yang masih tidak terlalu menarik hehe..

**********

Pilihan Tempat Tinggal di Turki (Bagi Mahasiswa Non-beasiswa)

Timur Tengah memang sudah sejak lama menjadi salah satu tujuan studi para pelajar Indonesia. Namun khusus untuk beberapa tahun terakhir ini Turki menjadi tujuan studi yang paling diminati dibanding negara-negara Timur Tengah lainnya. Selain karena negara Timur Tengah yang lain sedang dilanda pemasalah politik, seperti Mesir dan Suriah, hal lain yang yang menunjang banyaknya pelajar Indonesia bersekolah ke Turki adalah beasiswa yang di sediakan pemerintah Turki, Turkiye Burslari dan pesatnya ekonomi Turki di sepuluh tahun terakhir ini. 

Selain pilihan beasiswa ini, ternyata banyak juga mahasiswa Indonesia yang bersekolah di Turki dengan biaya sendiri. Salah satu alasan mereka memilih sekolah di Turki adalah biaya pendidikan di Turki yang tidak begitu mahal jika dibandingkan biaya pendidikan di Indonesia. Kisaran biaya SPP semesteran di Turki adalah 3 sampai dengan 7 juta. Bahkan untuk universitas-universitas di kota kecil, ada yang mematok biaya SPP sebesar 1 sampai 2 juta persemester.

Nah, setelah diterima disalah satu universitas di Turki, kemudian muncul lah pertanyaan berikutnya: bagaimana dengan tempat tinggal? Ada banyak pilihan tempat tinggal, boleh menyewa apatemen, lojman (studio apartmen), dan juga ada pilihan untuk tinggal di asrama pemerintah Turki KYK (Kredi Yurt Kurumu).

Dari ketiga pilhan ini, tinggal di asrama pemerintah Turki adalah pilihan yang paling ekonomis. Dengan biaya bulanan yang dikeluarkan, sekitar 160 sampai dengan 250 TL, kita akan mendapat banyak sekali keuntungan - diantaranya: sarapan dan makan malam, laundry, semua perlengakapan kamar (ranjang, kasur, selimut, lemari bahakn meja belajar), dan yang paling terpenting jaringan internet unlimited.

Untuk tinggal di asrama pemerintah Turki (KYK) dengan jalur pribadi (berbayar), karena teman-teman dari negara lain yang mendapatkan beasiswa dari pemerintah Turki juga tinggal di KYK, ada proses-proses yang harus di lewati. Berikut step-step dan saran pendaftaran: 

1. Ketahui Tanggal Pendaftaran
Pendaftaran hanya dibuka sekali setahun, untuk itu harap mencari tahu tanggal penutupan pendaftaran. Kalau tanggal pendaftaran sudah di tutup, kemungkinan untuk tinggal di KYK sangatlah kecil. Biasanya pendaftaran untuk mahasiswa asing di buka di akhir bualan Juli sampai dengan Pertengahan bulan Agustus. Untuk lebih jelasnya harap hubungi kantor KYK İl Müdürluğü-nya. 

2. Usahakan mendaftar lebih awal
Setiap tahun ada kuota tertentu yang dipatok untuk mahasiswa asing. Karenanya harap mendaftar lebih awal. Ada banyak mahasiswa-mahasiswa asing yang juga ingin tinggal di KYK, terutama mahasiswa yang berasal dari negara-negara serumpun Turki seperti Turkmenistan, Kazakistan, Azerbeyzan dan lain-lain.

3. Pendaftaran Secara Manual
Sebenarnya untuk tinggal di KYK pendaftaran dilakukan secara online. Namun karena banyak kolom yang tidak bisa diisi oleh mahasiswa asing, akhirnya khusus masiswa asing pendaftaran hanya tersedia secara manual. Tempat pendaftaran biasa harus langsung menuju kantor İl Müdürlüğü. Disana tekah tersedia kantor bagian mahasiswa asing. Namun jangan berharap terlalu banyak. Kemungkinan besar petugas disana tidak mengerti bahasa Inggris. Kalau kamu baru sampai di Turki, harap membawa teman yang bisa memediasi kamu dengan si petugas. Lagi pula ada banyak formulir yang perlu diisi, jadi kehadiran teman yang bisa menerjamakan cukup krusial. 

4. Hal yang diperlukan saat pendaftaran
Untuk pendaftaran ada beberapa dokumen yang diperlukan, diantarnya: 1. Öğrenci belgesi, 2. Foto kopi paspor, 3. Foto kopi surat izin tinggal (ikamet).
Kemungkinan besar pendaftaran tidak bisa diproses didalam satu hari, karena awalnya kita harus mengajukan diri untuk tinggal di KYK dulu. Kalau dikabulkan barulah kita akan dihubungi. Namun tenang saja, selama proses berlangsung kita diizinkan tinggal di asrama dengan status mısafir atau tamu. Bedanya, kita tidak mendapat jatah sarapan dan makan malam gratis. Jadi selama penungguan ini kita akan merogoh kocak yang lumayan.

Setelahnya, segala proses lain seperti pengambilan sidik jari dan pengisian formulir-formulir lain (formulir izin keluar asrama beberapa hari, formulir biodata, formulir internet, formulir kartu asrama) akan dilakukan.

(Iya! Pengisian formulir dan penulisan dilekçe merupakan budaya yang tidak bisa terlepaskan dari sistem birokrasi Turki. Jadi harap bersabar dan membiasakan diri dengan sistem seperti ini.)

5. Proses akhir
Hal terakhir yang menandakan bahwa kamj sudah resmi menjadi anggota asrama adalah ketika kamu sudah membayar uang deposit sekitar 300 sampai dengan 380 TL. Tenang saja, uang deposit ini akan dikembalikan saat kamu resmi keluar dari asrama. Ini hanya sebagai jaminan bahwa kamu tidak kan merusak peralatan asrama.

Pembayaran deposit bisa dilakukakan langsung di ATM Bank Ziraat, atau kalau kamu punya kartu kredit atau kartu debit kamu juga bisa membayar langsung di wesite kyk.gov.tr

Selain pembayaran uang deposit ada juga pengambilan sidik jari. Sidik jari sangat diperlukan, karena untuk masuk ke asrama, kamu akan diminta untuk mengecek sidik jari, kalau tidak muncul di komputer kamu tidak akan diizinkan masuk. Begitu juga saat jam makan, kamu akan di minta untuk mengecek sidik jari (finger print) juga.

Untuk masalah makan setiap orang sudah berikan jatah tertentu, pagi bisa mengambil menu sebanyak 3 TL, dan untuk makan malam sebanyak 6TL. Kalau mengambil makanan lebih dari harga yang ditentukan maka kamu hanya akan diminta membayar kelebihannya. Biasanya jatah makan ini naik diawal tahun, namun semua tergantung dengan kondisi perekonomian Turki.

Sekian kiat-kiat dan proses untuk bisa tinggal di asrama pemerintah Turki. Semoga membantu :)

Adhari
Mahasiswa Indonesia yang tinggal di KYK dengan biaya pribadi :D